IT Business Support
IT業務支援事業
現場で起きている小さな非効率を見つけ出し、
業務改善からIT活用の定着まで、
実行力ある人材が伴走支援。
業務改善からIT活用の定着まで、
実行力ある人材が伴走支援。
特定の人に依存した業務、引き継ぎに時間がかかる作業
点在するデータや不足したマニュアルを整理し、
業務の流れをわかりやすく標準化。現場の負担を減らし、
安定して業務が回る環境づくりをサポートします。
点在するデータや不足したマニュアルを整理し、
業務の流れをわかりやすく標準化。現場の負担を減らし、
安定して業務が回る環境づくりをサポートします。
IT業務推進における対応課題例
課題
業務が属人化しており、
担当者不在時に業務が止まる
担当者不在時に業務が止まる
IT業務推進
業務の見える化と標準化を支援します
特定の担当者に依存している業務に対して、作業内容や手順を整理し、業務フローやマニュアルとして可視化します。誰が担当しても一定の品質で業務を進められるよう、運用ルールの整備から定着まで支援します。
課題
Excelや各種ツールで、
データ管理がバラバラ
データ管理がバラバラ
IT業務推進
データ管理の整理・一元化を支援します
部門や担当者ごとに分散しているExcel、スプレッドシート、管理表などを整理し、情報の持ち方や更新ルールを見直します。必要な情報をすぐに確認できる状態をつくり、集計作業や確認作業の効率化を支援します。
課題
日々の事務作業に時間を取られ、
コア業務に集中できない
コア業務に集中できない
IT業務推進
定型業務の効率化・自動化を支援します
転記作業、集計作業、資料作成、進捗管理など、時間のかかる定型業務に対して、Excel関数やスプレッドシート等を活用し、作業負荷を軽減します。現場担当者が本来注力すべき業務に時間を使える環境づくりを支援します。
課題
社内からのIT問い合わせ対応に追われ、
管理部門の負担が大きい
管理部門の負担が大きい
IT業務推進
社内ITサポート業務を支援します
PC・アカウント・各種ツールの操作方法など、日常的に発生する社内問い合わせに対して、一次対応や利用サポートを行います。よくある問い合わせの整理やFAQ化も進め、管理部門の負担軽減と社内のIT活用促進を支援します。
具体的なサービス内容
Excel・スプレッドシート業務の
効率化
効率化
サービス内容
・ExcelやGoogleスプレッドシートを活用した集計表
・管理表の作成支援・関数や入力ルールの整備により、転記ミスや集計作業の負担軽減を支援
・管理表の作成支援・関数や入力ルールの整備により、転記ミスや集計作業の負担軽減を支援
データ管理の
整理・一元化支援
整理・一元化支援
サービス内容
・部署や担当者ごとに分散したデータや管理表の整理を支援
・更新ルールや管理方法を整備し、必要な情報をすぐ確認できる状態を構築
・更新ルールや管理方法を整備し、必要な情報をすぐ確認できる状態を構築
業務フローの
整理・改善支援
整理・改善支援
サービス内容
・現状の業務手順や情報の流れをヒアリングし、業務フローを可視化
・非効率な作業や重複業務を洗い出し、改善案の作成や運用見直しを支援
・非効率な作業や重複業務を洗い出し、改善案の作成や運用見直しを支援
| 比較項目 | IT業務支援 | SIer / システム導入 | ITコンサル | 派遣エンジニア |
|---|---|---|---|---|
| コスト | ◎ 低〜中 | 高額 | 高額 | 中程度 |
| 導入スピード | ◎ 早い | 遅い | 遅い | 早い |
| 業務理解 | ◎ 事前学習 | △ | △ | × なし |
| 実行力 | ◎ 自走型 | △ | × 提案止まり | △ 指示待ち |
| 現場定着 | ◎ 伴走型 | × リスク大 | × | △ |